管理系统是为达到组织目标,针对管理对象,由具有特定管理职能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。在企业中,这个总系统可分为计划经营,生产技术、劳动人事、财务成本和生活服务等子系统。它们之间,既有区别,又有联系。子系统的目标要服从企业管理系统的总目标。各个子系统的作用不是平列的,其中有一个子系统对实现总目标居中心地位,起主导作用。把企业管理看作一个系统,就能够采取系统分析的方法,综合研究企业的各项专业管理,把生产经营活动的内部条件和外部环境、定量分析和定性分析有机地结合起来,选择方案,提高经济效益,促进生产发展。
系统的分类
按适用规模的分类
1.C/S架构下的管理系统。即客户机与服务器结构,是将系统的操作功能合理分配到Client端和Server端,此类架构下的管理系统适合于企业内部使用局域网的情况,有局限性,保密性相对较强。
2.B/S架构下的管理系统。B/S架构,即浏览器和服务器结构,用户的工作界面可以通过www浏览器来实现,从适用范围来讲,B/S架构的管理系统不但适用于企业内部局域网,也适用于外部的广域网。即,在保证企业指定电脑保密需求的同时,满足互联网下的无区域限制办公,适应企业全球化管理的需求。
按企业发展的分类
1.成品套装的管理系统
这类系统是定型的管理系统,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。
2.在开发型平台上研发的管理系统
此类管理系统在开发平台上按用户需求来设计开发。但建设速度较慢,质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。企业亦可组建研发团队研发适合自己的管理系统,成本略高。
3.在应用设计平台下的管理系统
此类系统按照用户需求进行个性化设计,包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、销售、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等。可应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,解决因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题。