如果很注重环保材料的使用，在选购办公桌时，可先靠近办公桌的抽屉及桌面等部位，用鼻子闻一闻，看是否有刺激性气味，是否强烈，如果味道刺鼻则不太宜选购。另外也可让办公家具厂提供原材料检验的合格证明，看所使用的材料是否合格。

在进行办公家具购买时应先衡量一下办公室的面积及尺寸大小，来根据公司的运作方式及业务需要，构思办公家具的摆放等平面布局。另外家具的大小要与办公室的面积、高度相吻合，以避免办公家具布局后未能符合需求。 办公室内家具注意不要摆放得太满，要为调整家具的位置留有余地。想要有所变化是现代人们常有的消费心理，办公室的布置与办公家具的选购也是如此。一个办公室装饰的再好，但随着时间的推移，这种新鲜感和美感也会随之减弱。

电镀和喷砂玻璃类的办公室家具多为员工休息室的茶几，座椅等产品，这些办公室家具的表面光亮，很容易看出手印污渍而影响产品表面镀层的美观。但是这类产品保养起来相较于上面三类要简便的多。平时，只需要避免摆放在多睡的环境下就可以；清洁时，也只需要用干布轻轻擦拭就可以光亮如新。但是，在搬动时一定要注意，不能抓着玻璃台面移动。

许多企业的接待间中都会配备一定的布艺家私，这样可以使被接待的客户有亲近感。这些布艺家私所采用的布料多为一些质地柔软舒适的类型，易脏易损坏，保养时需要格外注意它们的清洁问题。对于经过防尘，防污处理进口布料制成的产品而言，只需要利用干净的湿毛巾进行擦拭就可以清洁。对于那些特别易脏易坏的产品而言，则送去专业的清洗店清洗，可以防止变形，延长其使用寿命。