整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能,其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多,因为采用的外设不同价格也相对有浮动,近的POS价格在3000~3500,DIYPOS与电脑是有所不同的,不同的机箱、不同的显示器等,但电脑是能实现POS功能的,将电脑连接POS外设,即可实现POS功能,只不过是样式难看些。
付款方式
付款方式分为现金、支票和信用卡等多种支付方式,供顾客选择。
①现金支付
顾客的交款额与购物款相等可以直接按下输入键,否则在输入实收金额后按下输入键。这时系统会自动打印账单,开启现金抽屉,并显示应找给顾客的钱数,收款员进行收款、找钱、关闭现金抽屉后,屏幕又自动回到销售状态,此次销售过程结束。
②支票支付
在使用支票进行支付时,系统会询问支票号,将支票号输入后,系统还要求备份,将支票背面向上放入打印机中的平推打印位置,按下输入键,系统自动打印备书并打印账单;打开现金抽屉,收款员将支票放入现金抽屉。在关闭现金抽屉后,屏幕回到销售状态,此销售过程结束。
问题详细聊一聊。
一般情况下,使用POS机的商户知道,而当天能撤销任意一笔交易。但是如果开通了秒当账的功能,是否还能做撤销处理呢?
答案当然是否定的,说起来这一点呢,原因其实非常简单。POS机的正常到账时间是按下一个工作日。也就是T+1到账,目前很多很多POS机商户都开通秒到账的功能。
秒到账其实是第三方支付公司提前把资金以垫款形式给您,POS机支付公司提前为您承担了刷卡资金的风险,所以,只要是开通了秒到账功能的POS机,就关闭了POS机的交易撤销功能和退货功能,第三方支付公司之所以这样做也是了为保障他们的权益。
如果POS机商户碰到了消费者要求退货的情况,可以这样做:
1、POS机商户可以首先让客户手写一下说明,说明退款的金额和原因,并认可当前的POS机刷卡交易。
2、写收据,收据就是让让客户手写一个关于退款收据,通过商户转款或现金方式已经退还给他。
3、POS机商户让客户写完这两个说明后,扣除POS机刷卡手续费,将款项退还给客户。
同时,需要注意的是,POS机商户需要核实是否持卡人本人交易,持卡人签名是否与银行卡背签条上的一致。出示身份证,小票拍照留存。