传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。传真机按其传送色彩，可分为黑白传真机和按占用频带可分为窄带传真机（占用一个话路频带）、宽带传真机（占用12个话路、60个话路或更宽的频带）。占用1个话路的文件传真机，按照不同的传输速度和调制方式可分为以下几类：①采用双边带调制技术，每页（16开）传送速度约6分钟的，称为一类机；②采用频带压缩技术，每页传送速度约 3分钟的，称为二类机；③采用减少信源多余度的数字处理技术，每页传送速度约 1分钟的，称为三类机；④将可与计算机并网、能储存信息、传送速度接近于实时的传真机，定为四类机。按用途可分为气象图传真机、相片传真机、文件传真机、报纸传真机等。记录方式多用电解、电磁、烧灼、照相、感热和静电记录等。
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打印机常见故障现象:
1. 不工作（开机无反应、开机后指示灯闪、开机亮灯不工作）
2. 打印复印传真效果差（文字图片色浅、纸张上有黑印、纸张上有白道）
3. 收发传真不正常（不能发或不能收、收发传真都不行）
4. 走纸故障（不进纸张、走纸卡纸、进多张纸张）
经营范围：
（1）销售各款复印机、打印机、传真机等系列办公设备；
（2）销售各种墨盒、硒鼓、碳粉、色带等全系列办公设备；
（3）精修复印机、打印机、传真机等系列办公设备；
（4）上门加粉、加墨；免费保养；