办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。
如何复印字迹不清的文件？上级的批示等往往都是直接用铅笔、圆珠笔等手书的，往往字迹深浅不一，甚至有时候打印的文件也会由于颜色不同，墨水不够等原因导致字迹不是十分清晰。这时候，我们要复印出比较好的文件就要控制复印的曝光量。如果遇到字迹、颜色较浅的情况，应该以以较浅的文字为条件，加大显影浓度，将浓度调节向加深的一端，以减小曝光量，使其显出。如果遇到的情况是很多图片等反差比较少的文件，我们应该将浓度调节向变淡的一侧来减小显影浓度使其更清晰。
使用优盘前先进行查杀病毒操作，定期用防病毒软件检测系统有没有病毒. 5．装机一定要安装功能较好的是杀毒软件。 计算机病毒发作时常见的几点表现： 1, 运行速度明显变慢； 2, 以前能正常运行的软件经常发生内存不足的错误; 3, 提示一些不相干的话. 4, 产生特定的图象。 5, 未做什么操作，硬盘灯不断闪烁. 6, Windows桌面图标发生变化。 7, 计算机突然死机或重启.
切勿在计算机工作的时候插拔设备,频繁地开关机器，带电插拨各接口(除USB接口),容易烧毁接口卡或造成集成块的损坏; (五). 防静电，防灰尘，不能让键盘,鼠标等设备进水； (六). 定期对数据进行备份并整理磁盘。由于硬盘的频繁使用，病毒，误操作等，有些数据很容易丢失.所以要经常对一些重要的数据进行备份,以防止几个月完成的工作因备份不及时而全部丢失。经常整理磁盘，及时清理垃圾文件,以免垃圾文件占用过多的磁盘空间，还给正常文件的查找和管理带来不便，不仅容易将重要文件删除，还会在急用时找不到需要的文件等等问题; (七). 发现问题要及时报修,使机器始终工作于较好状态。包括：设备是否有异常问题各个接线是否松动等；