可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。
办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。
轻松当好管家婆教你打印机如何节省墨水一、选好墨水对打印机墨盒进行加墨，其关键是选好兼容墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵，非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。因此，使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。对于墨水，选中一种性能好的墨水后，不要轻易调换，注意千万不要贪图便宜而购买假冒伪劣墨水。二、不要立即更换墨盒喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒。三、按需选择打印质量喷墨打印机的耗墨量与其打印质量和分辨率是成正比的，我们应该根据不同的应用要求选择相应的打印分辨率和打印质量。在对色彩要求不高的文件进行打印时，完全可以采用“文本”模式的质量类型，通过降低打印质量来节约墨水。在打印具有丰富色彩的文件时，对打印属性进行合理设置不仅可以节约墨水还可大幅度提高打印速度。四、避免出现背景色有些网页用彩色或其他一些图案作为背景，在打印前要尽量不打印这些背景。我们可以打开Internet属性，在“打印”选项中把对“打印背景颜色和图像”的选择取消即可。否则，有可能因为浓重的底色而浪费掉大量的墨水和纸张。五、减少开机次数喷墨打印机每启动一次，都要自动清洗打印头和初始化打印机一次，并对墨水输送系统充墨，这样就会使大量的墨水被浪费掉，所以不要让它频繁启动。我们要尽量将打印的文件集中起来一次打印，这样可以达到节省墨水的目的。六、减少清洗次数不轻易检查、校正或清洗喷嘴 。一般喷墨打印机都带有工具软件，可以进行喷嘴检查、校正和清洗。检查和校正需要进行打印，当然需要使用墨水；清洗喷嘴需要使用更多的墨水，从而造成浪费。所以只有在打印质量出现问题时才进行喷嘴的检查、校正或清洗。
路由器（Router）是一种典型的网络层设备，对经过的分组进行处理，同时它还要运行路由协议，生成路由表，对每一个分组进行寻路，并转发到相应的输出端口。路由器用于连接多个逻辑上分开的网络，所谓逻辑网络是代表一个单独的网络或者一个子网。当数据从一个子网传输到另一个子网时，可通过路由器来完成。因此，路由器具有判断网络地址和选择路径的功能，它能在多网络互联环境中，建立灵活的连接，可用完全不同的数据分组和介质访问方法连接各种子网，路由器只接受源站或其他路由器的信息，属网络层的一种互联设备。它不关心各子网使用的硬件设备，但要求运行与网络层协议相一致的软件。一般说来，异种网络互联与多个子网互联都应采用路由器来完成。