办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。
办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机等等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。
然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。
1, 自动链接到一些陌生的网站。 上网时要注意，不懂的东西不要乱点，尤其是一些类的图片，广告漂浮在浏览器页面当中的,不要点击它;如果它影响你浏览网页，就上下拖动滑动条，直到视角为止. 另外，一些上网插件尽量不要装。还有不要安装上网助手及其工具栏,这类软件有时会影响浏览器的正常使用. 2, 不要随便下载和安装互联网上的一些小的软件或者程序。 3, 陌生人发来的电子函件. 收到陌生人发来的电子函件，尤其是那些标题很具诱惑力，比如一则笑话，或者一封情书等,又带有附件的电子函件。
使用优盘前先进行查杀病毒操作，定期用防病毒软件检测系统有没有病毒. 5．装机一定要安装功能较好的是杀毒软件。 计算机病毒发作时常见的几点表现： 1, 运行速度明显变慢； 2, 以前能正常运行的软件经常发生内存不足的错误; 3, 提示一些不相干的话. 4, 产生特定的图象。 5, 未做什么操作，硬盘灯不断闪烁. 6, Windows桌面图标发生变化。 7, 计算机突然死机或重启.