彩色化
越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。
多功能
如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。
高速化
人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。
网络化
人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰
办公室复印机复印操作技巧复印机复印各种单页文件，之前中国保修网简单介绍过整个复印机的运作以及一些简单的换纸，卡纸等小故障。在我们日常的办公生活中，经常会遇到这样那样的文件需要复印，有的要双面复印，也有的需要复印手稿，遇到这些情况，新手可能一时会不知所措。下面就保修网就介绍一下常见的办公室复印机复印技巧，不但让你提高工作效率，而且还可以节省纸张，减少浪费。
切勿在计算机工作的时候插拔设备,频繁地开关机器，带电插拨各接口(除USB接口),容易烧毁接口卡或造成集成块的损坏; (五). 防静电，防灰尘，不能让键盘,鼠标等设备进水； (六). 定期对数据进行备份并整理磁盘。由于硬盘的频繁使用，病毒，误操作等，有些数据很容易丢失.所以要经常对一些重要的数据进行备份,以防止几个月完成的工作因备份不及时而全部丢失。经常整理磁盘，及时清理垃圾文件,以免垃圾文件占用过多的磁盘空间，还给正常文件的查找和管理带来不便，不仅容易将重要文件删除，还会在急用时找不到需要的文件等等问题; (七). 发现问题要及时报修,使机器始终工作于较好状态。包括：设备是否有异常问题各个接线是否松动等；
路由器（Router）是一种典型的网络层设备，对经过的分组进行处理，同时它还要运行路由协议，生成路由表，对每一个分组进行寻路，并转发到相应的输出端口。路由器用于连接多个逻辑上分开的网络，所谓逻辑网络是代表一个单独的网络或者一个子网。当数据从一个子网传输到另一个子网时，可通过路由器来完成。因此，路由器具有判断网络地址和选择路径的功能，它能在多网络互联环境中，建立灵活的连接，可用完全不同的数据分组和介质访问方法连接各种子网，路由器只接受源站或其他路由器的信息，属网络层的一种互联设备。它不关心各子网使用的硬件设备，但要求运行与网络层协议相一致的软件。一般说来，异种网络互联与多个子网互联都应采用路由器来完成。