一般来说，年会活动策划公司需要根据年度会议活动计划的营销部门的计划，提前制定年度会议活动的规划内容，然后确定年度会议活动规划的计划。其次是需要与各大媒体进行谈判，包括：音乐会、新闻、广告、媒体支持，以及年会活动策划公司也可以与当地报纸、广播、电视合作；此外，还要求年度会议规划公司的营销部门和规划部门相互合作，设计、制作和分发宣传材料，培训年度会议活动规划的内容，以及年度会议活动规划的现场规划。年度会议策划部门审核年度会议活动的准备工作，特别是在年度会议活动策划或业务开幕式绩效规划演练前两天，由年度会议绩效策划公司组织年度会议活动策划部门。还有排练。
因此，年度会议活动策划公司要想挖掘出年度会议活动策划的主题，首先必须了解年度会议活动策划公司的主要业务。一般来说，年会活动策划公司主要致力于各类年会照明、音视频系统工程、年会CD工程制作、视听设备、照明等设备的租赁。并且自年会活动策划公司成立以来，秉承专业、负责的态度，不断探索和完善。以人为本、诚信合作、优质服务为年度会议策划公司赢得了良好的口碑，同时也受到了业内人士和朋友的关注。以下是本公司年度会议策划的其他方面的业务范围：礼仪庆典：专业提供礼仪表演、庆典策划、展览服务、品牌推广等服务为一体。为部分小企业提供礼仪庆典、会展、产品推广、商务年会活动策划、年会策划、执行等专业服务。简言之，年会活动策划公司始终以年会的成功为宗旨，力求满足各届年会的组织者的需要，并以自己的实力满足各届年会的组织者。这是年度会议活动策划公司的巨大成功。
企业年会策划可以通过不同的活动类型和方式进行。一些企业计划和实施一种总结活动，总结今年的运营情况，鼓舞团队士气，期待更美好的未来。比如员工总结会议；有些是在年底的一种反馈活动，一般以公司的名义，向各下属公司或分公司的商店或员工、客户索取奖励，以不同的方式回报一年的业绩和业绩，如客户的感谢。不同的年会策划需要不同的方式，而好的年会策划主题是年会成功的步，什么样的年会策划主题更符合企业文化？什么样的年度会议策划主题更有效？什么样的年会策划主题能更好地体现公司和企业的风格？这往往是策划者的方向的焦点。
1.传统的年会策划活动大家都是熟悉的，一般在房间里举行，有晚宴、歌舞表演或互动游戏。员工可以展示自己的才华，或者玩游戏，这样的年度会议远离城市的喧嚣，人们坐在一起交流内心的感受，更好地促进沟通。
2.烧烤年会策划，大多数人难免会出现拘谨，什么是一个好的公司聚会已经成为形式和陈设。如果把就餐地点改为沙滩或烧烤，在燃烧的木炭火中，在拉丁鼓的声音中，在充满烧烤气味的空气中，难道不是更好地增强同事的感情吗？烤肉清香，红葡萄酒诱人，坐在木炭火旁吃饭，推送杯子之间的新年决心，我留下了深厚的友谊。一些员工自制的项目给原本火爆的气氛增添了更多的兴奋，年会在接下来的一年里以繁荣结束，给公司的业务带来了吉祥的曙光。
3.休闲年会策划休闲年会活动。顾名思义，脱下正式服装，换上久违的休闲服，心情轻松，去郊外度假村计划一次休闲年会活动。在保龄球馆，在台球盒旁边，在激情歌唱的气氛中，尽你的努力。把杯子放在桌子前面换换，试试你的运气在卡片桌上，轻松的场面！在郊区的夜晚，你可以在庭院和走廊小睡；你可以躺在床上数着清晰可见的星星；你可以利用这个难得的机会谈论世界，或者围着篝火聚会，欢笑跳舞，看着烟花从天空升起。
4.年度运动会计划通过运动会的形式，举办一些有趣的体育项目，使会员参与其中，达到挑战个人能力，提高身体素质，熔炼团队的目的。在工作压力下，缺乏锻炼是很难找到一个好的出路，也是非常好的计划一个有趣的体育年会。
5.拓展年会策划拓展年会活动，是将年会活动方案与扩大培训相结合，并在户外开展年会活动。具体来说，是以拓展训练项目为主体，利用特殊的户外场景。通过一系列精心设计的模拟生活和工作场景的活动，我们可以在解决问题和应对挑战的过程中，达到激发潜能、培养团队的目标。
开业庆典是当前活动中常见的活动，那么现在如何规划好开业庆典呢？是很多活动公司做的工作，也是公司自己想要办的一个热闹的开业典礼，业务蒸蒸日上。今天要为媒体策划公司的每一个人在这里分享，希望能对大家有所帮助。金九银十，除了推动汽车行业和手机行业秋季新产品发布会外，各种行业开幕式活动也在加紧筹备中。与其他类型的活动相比，开幕式主要在户外举行，空间有限，往往无法突出创意和互动环节。且耗时短、费用少、嘉宾参与人数不宜过多。
那么，你是如何规划这样一个开业庆典的呢？为企业赢得一个良好的开端。(以下内容具体是指企业的开业仪式，商场、商店将重点调整为开业)
对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即：
(一)活动元素——组成活动的方方面面
对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。
(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分
活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多
(三)环境——活动场地与活动风格
在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。
一些传统的活动场所包括：●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷