数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿(图文数字信息)，或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒(无印版)经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
其实这种彩色的是常用到的，还有时需要做一些工艺，如封皮的装裱，相册，异形的设计单页，名片的制作，这些东西不仅需要软件先制作出图案供客户参考修改，首先是设计软件的熟练使用，同时美学与设计的运用，才能设计出客户满意的作品，也有一些客户是事先设计好的，直接按照所要求的工艺进行制作就可以了，一件成功的作品制作完成通常需要经过事先的设计修改、定稿，出样品。出样品过程中就会涉及到打印、裁剪、腹膜、装订再裁剪等流程，有的工艺品还需要雕版或烫金烫银，套色等，需要出专版的。
印刷通常使用C、M、Y、K四色油墨复制色彩，而数字采集设备采集到计算机的图像信息通常是R、G、B信息，因而在印刷制版之前需要将图像信息转换成C、M、Y、K模式，即分色处理。
所谓“分色”就是将图像每个像素的色彩信息(一般是R、G、B颜色信息)分解转换成适合印刷C、M、Y、K模式的色彩信息。在分色过程中会引起颜色信息丢失。在分色时，只有根据油墨、纸张等印刷适性，正确设置分色参数(如设定网点扩大值、灰平衡参数、黑版阶调等)，才可能输出高质量的分色片，尽可能减少颜色信息的丢失。