申报人员应提供业绩与成果材料，并由所在单位核实后盖单位公章，且与申报表内所填内容一致，并且要自己签名的。申报高级职称人员提供业绩综述及佐证材料（佐证材料一般为施工报告，结算书，竣工报告等，因专业不同佐证材料不同）每一年都需要有业绩，跨年算两个业绩。
中专毕业工作满5年，或大专毕业工作满3年，或本科毕业工作满1年，或硕士毕业经考核合格者可申报助理工程师职称。
应具备的能力
1、能够指导中级工程师的在工作中或者学习上所遇到的问题。
2、能够独立解决管理项目工作中突发的事情。
3、有系统的专业基础理论和技术方面知识和技巧，掌握和了解现代社会发展的趋势。
4、有丰富的管理经验和突出的成绩。
在论文方面：不需要发表太多，但是跟发表的平台有关，越是跟靠拢的，需要的论文就越少，一般别的专业技术论文准备一篇就够分量，或者在其他重要的平台上发表的论文准备三篇就可以。