货架作为仓库重要的仓储设备，仓储人员在日常使用过程中需要遵循使用规范，避免对货架造成损坏，延长货架使用寿命。今天总结了几点主要的货架使用规范，能够有效规避对货架造成损伤。
1、防重压
不同规格的货架都是根据承重设计制作。故货架上摆放的货物重量必须在货架承重以内。仓库货理员在货架上做好承重限载标识。要遵循货架底重上轻的原则,即底层放重物,高层放轻物。
2、防撞保护
货架易损坏的大部份是通道和拐弯处的立柱，通常都是被叉车撞变形。货架供应商根据不同的货架、通道宽度及运送工具都有配套的防撞柱提供。在通道位置都应该安设防撞护栏。安装防撞柱对保护货架立柱有非常重要的作用。
3、防潮防晒防雨
货架立柱和横梁尽管都是金属制品，且表面都有烤漆，但受潮受晒后，时间一久就可能生锈，而影响使用寿命。货架层板多为木板，靠窗边位置易受到雨淋，雨淋后木板会变形翘起。
4、规定专人使用推高车
特别是重型和高层货架仓库一定都配有动力推高车，推高车的使用和操作必须只能由持证的专人操作。绝大部份仓库物架立柱被撞变形都是因非指定人员使用推高车所造成。另货架横梁定制成黄色，以便于推高车操作者识别。
5、规定标准的卡板尺寸和和放货尺寸
常用卡板规格在长宽0.8米-1.2米之间。如重型横梁式货架横梁长度一般为2.5米，是按照放2个卡板的宽度设计的。如果使用的卡板是非标的，或者上面放载的货物尺寸超过1.2米，在货架上放取货时硬塞或硬拉就可能撞到立柱。
6、规定货架使用制度
不同的仓储货架有着不同的便用方法，仓储管理员需要制定不同货架的使用制度，让每个货架使用人员都学会和遵守，并且做好货架的日常保养公工作，一旦发现货架受损要及时进行处理，如此才能够达到维护的目的。
穿梭式货架:穿梭式货架为高密度仓储货架，与贯通式货架相似，不需要叉车进入。梭架由机架和梭车组成。与重型货架相比，属于高密度存储，提高了仓库利用率，空间利用率在80%以上。与横贯式货架相比，操作方式灵活，货物可先进先出或先出存放，整体稳定性大大提高。同时，梭式叉车不需要进入过道，减少了货架与叉车的碰撞，提高了生产效率。穿梭货车的储存和检索也提高了工作效率，大大减少了工作等待时间。
二手货架是一些工厂、公司、物流单位不使用或闲置的货架由货架回收公司收购过来的旧货架。购买二手货架有两点优势是很主要的：
1：价格优势：无论二手货架怎么卖也买不到全新货架的价格，现在生意这么难做，每组货架优惠上百元，那么购买几十上百组的货架所节省下来的资金就很可观；再加上根据货架的新旧程度所出售的优惠价格幅度也会大大不同，所以，购买二手货架性价比较高。
2：服务优势：大部分销售二手货架的公司都是小公司，没有那么多的经营规律，只要为服务客户为准，所以稍微增加点费用，包送货包安装，这些都是小问题，购买之后比较省心。
至于货架的质量完全可以不必考虑，货架回收公司是以回收为主，不制造，在回收的时候就会为客户把关，太过陈旧、脱焊、弯曲等废旧货架是不会收回来的。凡是能够销售的二手货架一般都是没问题的，再加上价格的优势，买家完全可以用200公斤承重的价格购买300公斤承重的货架，对于存放货物就会更了。
中型货架一般使用在重量较轻的货物存放，但实际上中型货架的承重在300公斤左右，这是货架每层的承重，为防止坍塌在日常使用中都不会超过70%，即两百公斤的货物，如果实际的货物重量超出很多就建议改用承重1吨的重型货架比较合适。