每举办一场活动，都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只，如果找不到确定的方向，便会迷失。活动策划：因此需要制定活动预期、限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标，并传达出活动背后所隐含的深远含义。
活动策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
活动策划具备公关职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
商业气球派对主要以装饰性为主，制作一些精美的符合活动主题的造型，对参与者在不经意中进行广告宣传、主题推广等。
气球派对的源起及市场发展
气球派对的源起
气球派对是彩球装饰的一个分支或者说是他的延伸。
彩球装饰进入中国市场已经有些年头了，从一开始只有几个人玩气球到成百上千的人从事气球装饰艺术，从一开始在沿海的或者较为发达的大城市采用气球装饰，全国各地都有气球装饰的从业者、爱好者；从一开始的陌生到认同……彩球装饰行业已经发展的较为成熟，并逐渐走向正轨，当大家对气球玩的比较纯熟的时候，不由自主的就会去不断创新、不断将其延伸，气球派对就是在彩球装饰较为成熟的基础上产生的。
气球派对和彩球装饰之间的区别：
彩球装饰包含的范围比较广、涉及的场面也比较宏大，比如开业庆典、商场超市布置、婚礼现场布置等，气球派对只是一个三五个人一起，丰简皆宜的玩乐；
彩球装饰大多时候注重整体的宏大、壮观、气派，犹如大家闺秀，端庄秀丽，有失活泼；气球派对则注重细节、巧妙布置、处处惊喜，好比小家碧玉，活泼有趣，让你毫无拘束尽情欢乐，美中不足的是会稍失大气。
好的气球大师会根据场地的大小、人员的多少，顾客期望的效果等各方面对现场进行布置，一般会将两者结合，效果自然不言而喻。