POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费，保证了交易的、快捷和准确，避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动，提高了工作效率。
根据国家税务总局、财政部、信息产业部、国家质量监督检查检疫总局联合下发的《关于推广税控收款机加强税源监控的通知》（国税发[2004]号）规定，凡是使用POS系统、MIS系统或者ERP系统进行企业管理、财务管理的大型零售商场、超市、大卖场以及大型连锁快餐业、鉴于其核算相对健全，并且系统建设投资不菲，不宜全部更换成税控收款机，况且税控收款机也无法替代进行企业管理、财务管理，因此，待相关国家标准出台后再实施税控改造。
终端客户：
1、企业老板（智能刷卡机优先）
2、公司中高层管理者和白领（智能刷卡机优先）；
3、会所
4、事业单位
5、企业协会/商会
6、终端个体商户
7、培训机构
8、刷卡一族
POS机办理了不使用也没关系，一般不会有什么影响的，尤其是第三方支付公司的，只要过了，POS机以后用不用都是自己的自由，但是如果长期不使用的机器建议就不要再直接使用，可以咨询一下办理的业务员是否停用，所以如果pos机打算一直使用的话，还是要偶尔的有一两笔交易才好。