视觉有三种工作状态：一是无意识的视觉扫描；二是无意识的凝视；三是有意识的视觉分析，即朝着选定的目标注目地观察过去。一般说来，视觉扫描是先近后远，先中后边，但在很多情况下这种情形会受到冲击。

根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：

（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。

（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。

算算你的这一生有多少时间在工作，又有多少时间是在办公室度过的，如果办公室的布局不合理，或者采光问题待解决，颜色让人心烦气躁，试问你在面对工作压力的时候，还能够平心静气的解决问题吗？因此，办公室装修设计的好坏也会影响到员工的工作效率，同样很重要。

1，空间的开放程度。办公室中的空间一般都是被分隔成多个区域的，有全开放的，意味着办公室里的每个人几乎任何动作都毫无私密可言；有半开放的，代表着某种程度上的隐私权。

2，动线的设计，所谓动线就是人可活动的依照轨迹，不可做的太过复杂，如果太过弯曲，给人一种压抑的感觉，工作效率会降低。

3，关于办公室的风格和布局，这是依照老板的喜好或者公司性质决定的，人性化的话，可以留一部分给员工发挥的空间。

4，灯光的强度，不同功能或性质的空间应当设计不同强度的灯光或颜色，比如员工工作的灯光、会见客户时的灯光、个人休息时的灯光、开会阅读文件时的灯光等。

5，还需要注意办公室采光、通风的客观因素，长期待在阴暗不透气的地方工作对人员身体健康非常不利。

单元式员工办公室

随着计算机等办公设备的日益普及，单元式员工办公室利用现代建筑的大开间空间，选用一些可以互换、拆卸的，与计算机、传真机、打印机等设备紧密组合的，符合模数的办公家具单天分隔出空间。单元式员工办公室的设计可将工作单元与办公人员有机结合，形成个人办公的工作站形式，并可设置一些低的隔断。使个人办公具有私密性，在人站立起来时又不障碍视线；还可以在办公单元之间设置一些必要的休息和会谈空间，供员工之间相互交流。