庆典策划：这涉及到活动的整体规划，包括但不限于仪式流程设计、活动主题设定、氛围营造等。
庆典执行：指将策划的内容付诸实践的过程，包括场地布置、设备安装、物资准备等。
物料制作：涉及活动所需的视觉和听觉元素的制作，如背景喷绘、条幅海报、标语牌、鲜花彩旗、绿植装饰等。
设备租赁：包括音响设备、灯光设施、摄影摄像器材等。
舞台搭建：根据需要构建的活动舞台。
灯光音响：确保活动现场的光线和声音效果达到预期。
道具准备：如花蓝、花牌、升空气球、礼仪模特、授带、胸花、礼炮、彩球等。
庆典礼仪活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对庆典活动各项繁琐的准备工作，均不可疏漏。要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划，作出明确分工，有的负责邀请和接待客人，有的负责庆典的程序和进行，有的负责后勤保障，有的负责领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证庆典的圆满成功。
庆典程序是庆典活动的中心环节，整个庆典仪式的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程，驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。