依据《医疗机构病历管理规定》第十条规定：在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。

住院病历在患者出院后由设置的专门部门或者专（兼）职人员负责集中、统一保存与管理。住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。

出院报销需要准备下列材料：

1、参合住院病人身份证或者户口簿；

2、参合住院病人合作医疗证；

3、出院证明；

4、医药费收据；

5、住院收据及费用详细清单；

6、县市区合作医疗管理经办机构规定需要提交的其它材料。

符合基本医疗保险药品目录、诊疗项目、医疗服务设施标准以及急诊、抢救的医疗费用，按照国家规定从基本医疗保险基金中支付。

办休学所需要的证明材料：

1.由学生父母或其他监护人向学校提出书面申请，经学校同意并填写《义务教育阶段学生休学复学申请表》《学生休学复学申请表》(一份2份),加盖学校公章。

2.县级及其以上医院开具的《疾病证明书》

3．出院小结(加盖医院公章)

4．住院期间的机打医药发票、一日清单等。

医生开具病情证明书，需要符合以下要求：

- 准确：证明书应真实地反映患者的病情、病史和诊断结果，做到准确无误。

- 详细：病情证明书应该包括患者姓名、性别、年龄、疾病诊断、方案等详细信息。

- 专业：病情证明书应该由具备资质的医生或者医院开具，证明其专业性和合法性。

- 公正：医生开具病情证明书不应受到任何人或者组织的影响，应该公正客观地对待患者的病情。