申请铁路产品认证的企业及其产品应符合下列条件：
1、中华人民共和国境内企业应持有工商行政主管部门颁发的《企业法人营业执照》，境外企业应持有关机构的登记注册证明；
2、申证产品在中铁铁路产品认证中心可开展铁路产品认证的目录范围内；
3、受审核方须按照ISO9001《质量管理体系要求》标准、或者国外申请人按所在国等同采用ISO9000系列标准和CRCC产品认证实施规则建立质量管理体系；
4、产品质量符合国家、行业颁布的产品认证用标准或铁道部发布的技术条件要求；
5、具备保证产品质量的必备生产、检验条件和手段；
6、对申证产品具备研发、设计能力（需要时）；
7、产品在铁道行业有成功应用的供货经历，必要时经铁道行业鉴定或技术评审；
8、能正常批量生产，产品质量稳定，有足够的供货能力，具备售前、售后的优良服务和备品备件的供应；
9、符合国家、行业法律法规要求。
CRCC的产品认证、检测检验工作实施国际通行的认证制度，全部活动都严格遵守国家及主管部门有关的产品认证法律、法规及规章的规定。CRCC的宗旨是：努力促进产品质量提高，确保运输，服务于绿色轨道交通。CRCC的质量方针是客观公正、科学准确、服务规范，追求。
CRCC的认证、检验检测和校准工作依据国际通行的标准建立了相应的质量管理体系，CRCC严格遵守国家及行业有关的法律、法规及规章制度。CRCC的宗旨是：努力促进产品质量提高，确保运输，服务于绿色轨道交通。CRCC的质量方针是客观公正、科学准确、服务规范，追求。
对同一申证企业、同一申证产品连续2次认证不合格、或已批准撤销认证证书的，自发出通知之日起1年内CRCC不再受理该企业该产品的认证申请。受理认证申请后，申请方应与CRCC签订《铁路产品认证合同书》(初次认证或复评)，并按规定缴纳认证费用。