在日常工作中,为了防范印章造假,主要在使用和保管上加强管理,一方面规范印章使用流程、设置登记台账,杜绝印章在公司监控视线之外使用;另一方面,规范企业内部印章存管制度,印章外借需专人陪同监督,印章随用随还。通过这些管理手段,能在很大程度上减少印章造假的问题发生。
在合同签署中,芯片章可以记录签署者的身份信息和签署时间,有效防止合同的篡改和纠纷的发生。在政府部门,芯片章可以应用于电子证照、行政审批等领域,提高行政效能,简化办事流程。
公章专用芯片是用于识别印章的身份及真伪的专用密码芯片,由公安部第三研究所研制,芯片密钥由全国印章密钥管理平台生成和灌装,面向全国统一发行。芯片印章使用过程中,能够实现网络环境下全国任何地方、任何时间准确识别印章真伪,为印章真伪鉴别、印章信息及法人信息提供了强有力的保障。
将芯片信息与印章刻制信息统一绑定储存备案的举措实现了对印章制作单位及印章信息的强有力监管。当发生印章被盗、遗失情况时,经印章使用单位向备案公安机关申请挂失,即可注销专用芯片使其失效,防止印章被冒用。并且,芯片印章验证情况全程记录,验证证据可查。