常见的档案盒有 2 种材质：塑料档案盒，牛皮纸档案盒；
常用的档案盒规格有：35mm，55cm，75mm（厚度）。
档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了保证。
现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
优质的档案盒是对档案的一种保护，档案盒通常是由纸板和牛皮纸裱糊制作的，基本都用无酸纸制作，档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊规格的也可订做。（下图A=20mm、B=30mm、C=50mm）
哈尔滨拓源档案用品有限公司,是专门生产各类档案包装用品的专营企业,本公司是一家集研制、开发、生产、销售于一体的大型印刷企业，公司拥有先进的生产设备、坚强的技术后盾、高素质的员工队伍、完善的质量管理体系及售后服务体系,主要生产卷皮、卷盒、档案袋、人事档案夹科技文书档案盒、会计档案（凭证）盒，会计凭证封皮，干部人事档案夹（封皮），档案目录夹，文件汇编盒（夹），城建档案盒、国土房产档案盒，水利水电档案盒，公安法院档案盒，银行保险档案盒、光盘照片档案册，印章档案盒，公证档案盒，教师学生档案盒，企业公司档案盒，，职工档案盒（袋），铁路航空档案盒审计档案盒，工商税务档案盒、海关海事档案盒，石油档案盒，电信电力档案盒，图纸盒（袋）等纸塑制品。