为确保视觉效果，我们要恰当安排出场人物的位置。根据参与人数及其身高特征，进行合理布局，同时防止头部出现重复或者被遮挡等问题产生。调整站位顺序和姿势，从而提升画面的层次感与美观度。
在构图流程中，亦应关注背景环境及光照状况。宜挑选简洁洁净、不受物品影响并能衬托衣物色彩的背景环境以突出主体；同时柔和匀称的自然光具有适当亮度与色温，有助于显现真实自然的肌肤色泽。
拍会议合影要提前规划好合影的时间和地点，确保所有参与者都能准时参加。同时，准备好必要的设备，如相机、电池、存储卡等。
会议大合影涉及众多人员，建议统一服装颜色，以增强整体视觉效果。如果统一服装不可行，至少应确保不要有太多的颜色冲突。
不管是多少人的合影拍摄都不是件很简单的事情，要求摄影师必须提前做好准备，做一个完整的拍摄计划，合影要求不能有失误，做好缜密的摄影计划是拍好合影重要的环节。
前期沟通不可少：
接到合影任务后，需要提前勘察拍摄现场，熟悉拍摄环境，并就拍摄细节提供沟通，这一点尤为重要。如果一个专业的摄影师不善于沟通，不知道如何与客户沟通，这是一件非常尴尬的事情！这种情况一般专业团队的摄影师不会发生，因为他们的经验，拍摄场次估计数不清，合影对于这种场景可以轻松拿下。