上海话务咨询事业部

品发放、食宿安排、参观旅游等的登记管理使企业效率提高、损失减少，收益倍增。

在各位的现场、有这样的事发生吗？

☆实因出错造成礼品重复发放，没有发放，漏发少发……，

☆饭店说1000人就餐，旅馆说800人住宿，自己统计来统计去不到这个数啊，终结帐纠纷……

☆会议进行了一半，多少人参加了会议，多少人安排了旅游，谁已经走到第几个流程了，短时间内不清楚……

☆服务人员安排很多，可是终参会人员不满……

解决对策就是：使用“条形码”。

这是理所当然的？？是啊。但是、在中国就是有很多现场做不到这点。

不要再在这种事情上继续浪费人力、物力、金钱了。

不管是已经了解的人、还是尚未了解的人、都请来验证一下吧、看看使用了条形码后、业务会变成什么样。

①全部活动全程验证

如果参会人员的参会证件上附有条形码、便可验证会议签到、礼品发放、食宿安排、参观旅游等活动是否正确进行、并可得出谁、在什么时候进行了活动。

活动如果出错、便可当场发现错误、误发礼品和就餐人员、住宿人员统计、确认也可简单地进行。不必要的人工和费用以及纠纷也可大幅度减少。

②工作人员的工作情况收集

如果把每个操作员的编号条形码化、就会变得非常方便。

可在各项活动开始前确定操作员。获得操作员实际工作情况收集。

很多客户反馈给我们的消息说、操作者的单纯的操作错误眼看着减少了。看起来这对操作员有控制效果。

③参会人员满意度提高，订货踊跃

这是个实际的案例。

我司做为全国电子签到、电子表决及电子计票行业佼佼者，自2004年成立以来，一直把该领域的技术创新与应用作为自身使命。我们自主研发的条码采集签到技术成功助力美国造船工程学会“船舶工程代表团”访华技术交流会。

早上8点，就开始参会人员陆续到场，应邀的嘉宾只要出示主办方事先寄给他们的专门签到证，礼仪小姐用采集器轻轻扫描一下此证，该嘉宾的信息就会显示在采集器屏幕上，他的签到不到3秒就完成了。此次签到设有三台采集器，即使多个嘉宾同时入场也会井然有序。为了解决嘉宾忘带签到证和临时到场的嘉宾问题，我们专门设计了临时签到区，只要嘉宾出示相关信息及证件，我们的工作人员就可以用预备的条码标签迅速为他们制作出签到证。整个签到在不到1小时的时间就完成了

中午12点，引导参会人员用餐。工作人员用采集器再次扫描登记，确认用餐时人员的到场情况。餐后查看采集器统计记录，正确、迅速结帐。

下午参观活动，工作人员用采集器扫描登记实际参款人数。

会议结束后工作人员安排住宿。发放房间钥匙时，工作人员用采集器再次扫描登记，确认住宿人员的实际住宿人数统计，待收回房间时正确、迅速结帐。