般情况下，复印机（打印机或传真机）在日常办公处理文件过程中，起着不可或缺的作用，但复印机是事务处理机节省费用成为大多数公司所关注的问题。器不会产生效益。办公费用增加和设备折旧不可回避，选择如何使用，办公设备在使用过程中，许多公司会遇到以下一些烦恼：
费用不断上升
复印机（打印机或传真机）等办公设备，在不断消耗使用，购卖耗材，使用成本会随着设备的使用数量的增加而上升。
设备维修费用
用户需不断支付设备的维护费用和更换零配件费用，还需承担购卖的耗材的真伪，以及维修质量和服务优劣的风险。
设备折旧风险
例如一台复印机一般使用3—5年，用户需承担设备使用后的压力，设备折旧费不可避免，使成本增加。
可否适用的风险
对于购卖者来说，当购卖了设备，若发现日后与现在工作量不适合（不能适用公司的工作量），将考虑换机，重新购卖，淘汰原有机器，将增加固定资产费用，就会浪费资源。怎样才能让办公设备发挥出的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？并可以节省你30%的办公费用呢？