航空公司对货物的外包装基本要求为货物不裸露，牢固，符合国际运输标准。木箱需要是出口木箱，不要用原木做的木箱，很多国家对原木箱有限制。超大件，超重就是大于等于60KG，一般要打托。以便使用叉车。托盘接触地面应为平面。

安检。每票货须附有证明；CONSOL货须附有清单；化学品，粉状及液状货物，含电池的货物须附有相关证明。确定货物数量。货物件数在货到机场前，保证准确！这关系到入仓速度与机场的工作量。一般货主提供的件数都不准确，操作员可以在货送出后或尽可能快的再次落实货物的准确件数。件数准确与否影响到所写空运标签是否有效。

打托，货物的外包装。在订舱时，应注意货物单件是否为大件货，（单件的毛重一般若超过80KG，须打托），或提前同机场预约打托事宜。若机场入仓人员能在入仓的时候有个等级重量的概念，如 45KG， 100KG， 300KG， 500KG， 1000KG，对运费风险的控制有一定的帮助。